Visão Geral do Projeto

O Spoiler é um sistema inovador de gestão de pedidos desenvolvido pelo nosso time, explorando todo o potencial da Microsoft Power Platform. Como gerente de projeto, tive a responsabilidade de conduzir essa iniciativa, que integrou Power Apps, Power Automate, Planner, SharePoint e Power BI para criar uma solução completa, de ponta a ponta, voltada ao recebimento de pedidos online e ao acompanhamento de tarefas das equipes de produção.

O Desafio

Nosso objetivo era demonstrar que a Microsoft Power Platform poderia ser customizada para criar um sistema robusto e escalável, sem a necessidade de serviços de terceiros como Monday.com ou outras plataformas de gestão de tarefas. A proposta era oferecer uma solução modular, intuitiva e em tempo real para o gerenciamento e acompanhamento de pedidos.

A Solução

Power Apps para o Front-end
Todo o front-end foi desenvolvido em Power Apps, oferecendo uma interface altamente customizável e modular. Cada tipo de pedido possuía uma tela exclusiva, com campos específicos, garantindo uma experiência personalizada para os usuários. Essa flexibilidade permitiu que o sistema atendesse a diferentes necessidades de forma eficiente.

Power Automate para Automação de Back-end
O Power Automate atuou como o núcleo do sistema, automatizando fluxos e o processamento dos pedidos. Entre as ações disparadas estavam:

SharePoint como Base de Dados Central
Todos os dados dos pedidos eram armazenados no SharePoint Online, garantindo uma fonte única da verdade. Essas informações eram conectadas diretamente ao Power BI para análises e relatórios em tempo real.

Power BI para Insights em Tempo Real
O Power BI disponibilizou dashboards completos tanto para usuários quanto para gestores, incluindo:

Resultados e Impacto

Ganho de Eficiência: O sistema reduziu significativamente o trabalho manual e otimizou o fluxo de gestão de pedidos, aumentando a produtividade das equipes.

Visibilidade em Tempo Real: Com o Power BI, os stakeholders passaram a ter visibilidade imediata do status dos pedidos, facilitando a tomada de decisão e a alocação de recursos.

Redução de Custos: Ao utilizar exclusivamente a Microsoft Power Platform, eliminamos a necessidade de softwares de terceiros, gerando uma economia relevante.

Escalabilidade e Customização: O design modular em Power Apps permitiu que o sistema evoluísse conforme novas demandas de negócio, tornando-o altamente escalável.

Implementação Remota sem Fricção: Graças ao design customizado — com telas e campos exclusivos para cada tipo de pedido — o Spoiler foi implementado 100% de forma remota, já na primeira semana do lockdown em 2020. A adoção foi imediata e sem incidentes, garantindo a continuidade das operações em um momento crítico.

Feedback do Cliente

O projeto Spoiler demonstrou com sucesso o poder e a flexibilidade da Microsoft Power Platform. Os clientes ficaram impressionados com a capacidade de construir uma solução completa e personalizada sem o uso de serviços externos, evidenciando o potencial do ecossistema Microsoft para atender necessidades corporativas complexas. A implementação remota durante o lockdown reforçou ainda mais a robustez e a facilidade de uso da solução.

Conclusão

O Spoiler é uma prova clara do que a Microsoft Power Platform é capaz de entregar quando combinada com planejamento estratégico e pensamento inovador. Além de resolver desafios internos, o projeto se tornou um case relevante para clientes da Microsoft, mostrando que é possível criar soluções de nível enterprise de forma eficiente e econômica. Sua adaptabilidade e a implementação remota bem-sucedida durante o lockdown de 2020 consolidam o sistema como uma solução confiável e escalável para as demandas do negócio moderno.